Códigos de personal de guardería: agregar empleados
En BrightBadge cada persona del personal de su guardería tiene su propio código de seis dígitos: cada entrada, salida y apertura del kiosco queda ligada a alguien real. En esta guía: agregar un empleado y enviarle la invitación (BrightBadge crea el código); copiar un código en privado, regenerarlo si se pierde, promover a maestra principal o quitar a un empleado.
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Su equipo y los códigos del personal
Transcripción completa de la narración del video, por capítulo.
Por qué cada persona tiene un código
En BrightBadge, cada persona de su equipo tiene su propio código de personal de seis dígitos.
¿Por qué? Porque la pantalla de registro pide un código, así que cada entrada, cada salida y cada apertura y cierre del kiosco queda ligada a una persona real.
Abrir Gestionar Equipo
Para administrar a su personal, haga clic en Gestionar Equipo. Se abre Administrar Equipo, la lista de su equipo.
Arriba ve su plan y cuántos empleados tiene. En este plan, es Ilimitado. Aquí está cada persona de este sitio, con su función — Maestro o Maestro Principal — y su estado, Activo.
Agregar un empleado
Para agregar a alguien nuevo, haga clic en Agregar Empleado. Se abre un formulario corto.
Escriba el Nombre, el Apellido y el Correo Electrónico. Usted no inventa un código: se generará automáticamente un código único de seis dígitos. Marque Designar como Maestro Principal solo para sus maestros principales. Lo dejamos sin marcar. Haga clic en Agregar Empleado para guardar. Dana ya está en la lista, como Pendiente. Hasta que termine de configurar su cuenta, sigue como Pendiente. Enviar Invitación le manda por correo un enlace para crear su cuenta y recibir su código.
Copiar, regenerar y administrar códigos
Cuando alguien termina su configuración, su código de seis dígitos aparece en su fila.
En este video ocultamos los códigos. Haga clic en Copiar código para copiarlo y dárselo en privado. Si un código se comparte o se pierde, Regenerar código de personal le da uno nuevo, y el anterior deja de funcionar. Promover a Maestro Principal marca a alguien como uno de sus maestros principales. Y cuando alguien se va, Eliminar empleado lo quita de su equipo, para que su código ya no abra su kiosco. Haga clic en la X para cerrar la pantalla del equipo.
Su código y quién está hoy
Como dueña, usted también tiene un código de personal. Está en su tarjeta Acceso al Kiosco, como Su Código de Personal, junto al ID del Sitio.
Para ver a su equipo hoy, haga clic en Ver Asistencia del Sitio. Debajo de los niños está Personal. Muestra a todo su equipo y si cada persona está En Línea o Fuera de Línea.
Lo que ve su personal
Ahora, esto es lo que ve su personal cuando inicia sesión. Mi Código de Personal y el ID del Sitio están en su pantalla de inicio.
Toque cualquiera de los dos para copiarlo. Y Iniciar Sesión en el Kiosco abre la pantalla de registro. Eso lo veremos en su propio video. Una última cosa: un código de personal es como la llave de una casa. Cada persona tiene la suya y nadie la comparte. Y para cambiar el idioma, abra el menú de idioma arriba: ahí elige Español o English. A continuación, agregaremos niños e invitaremos a sus padres.