Cómo configurar el registro de entrada de su guardería

Su panel de un vistazo

Este es el panel del dueño en BrightBadge. Todo sobre su centro — quién está aquí, quién trabaja y quién ya recogió — está en esta sola pantalla.

Arriba están sus herramientas principales: Crear un Sitio, Invitar Padre, Configuración, sus notificaciones y el menú de idioma: ahí elige Español o English para cambiar el idioma de BrightBadge. Estos tres recuadros son su día de un vistazo: el Total de Niños, cuántos están Registrados ahora mismo y el Personal Presente. Aquí arriba, a la derecha, están sus sitios. Si tiene más de una ubicación, aquí es donde cambia de una a otra.

Más abajo están sus Acciones Rápidas: Gestionar Equipo, Gestionar Niños, Ver Asistencia del Sitio, Enviar Anuncio, Buscar Firmas e Información de Salud. Cada una tiene su propio video.

Acceso al Kiosco y qué es un sitio

Esta tarjeta es su Acceso al Kiosco: el ID del Sitio, Su Código de Personal y la URL del Kiosco, la pantalla de registro.

Aquí ocultamos el código; mantenga el suyo en privado. En BrightBadge, un sitio es una pantalla de registro con su propia lista de niños y de personal. Cada sitio tiene su propio ID del Sitio. La regla es sencilla: si un piso o un edificio tiene su propia puerta y su propia mesa de registro, dele su propio sitio. Un sitio por piso, o un sitio por edificio.

Crear un sitio

Para agregar uno, haga clic en Crear un Sitio. Se abre un formulario corto.

Arriba de todo dice Sitios restantes en su plan. En este plan, son ilimitados. En Nombre del Sitio, ponga un nombre que su personal y los padres reconozcan, como Sunny Days Daycare, segundo piso. Luego la Dirección. Un segundo piso puede tener la misma dirección que el primero; no hay problema. Elija la Zona Horaria. Todas las horas de registro seguirán esa zona. Al hacer clic en Crear Sitio, BrightBadge crea el nuevo sitio y le da su propio ID del Sitio para su propio kiosco. Aquí haremos clic en Cancelar para que nuestra demostración quede ordenada.

Cambiar de sitio

Con más de un sitio, cambia aquí arriba. Haga clic en Sunny Days Toddler House y todo el panel muestra ese edificio.

Cada sitio tiene sus propios niños, registros y archivos; aquí, tres niños pequeños. Haga clic en Sunny Days Daycare para volver. Y como cada sitio sabe dónde está cada niño, un niño registrado en un sitio no se puede registrar otra vez en otro por error.

Configuración y conservación de registros

Ahora haga clic en Configuración, arriba. Se abren los datos de su cuenta y de su centro.

Aquí, en Información de la Guardería, está el Nombre de la Guardería — es lo que ven las familias — y el ID del Sitio, el código que su personal usa para abrir el kiosco. Más abajo, Conservación de registros define cuánto tiempo se guardan los registros de entrada y salida. Revise primero sus normas de licencia; lo predeterminado son seis años. Haga clic en Panel, arriba a la izquierda, para volver al inicio.

Resumen

Esa es su configuración: la barra de arriba, sus tres números, sus sitios y su configuración.

En el próximo video agregaremos a su personal y le mostraremos dónde están sus códigos.