Cómo registrar niños y vincular a sus tutores
Arme la lista de niños de su guardería en BrightBadge: agregue a un niño, invite al padre o la madre, guarde la información de salud y envíe un anuncio a todas las familias. En esta guía: buscar, filtrar e importar su lista de niños; agregar un niño e invitar a un tutor desde la pestaña Tutores, o con Invitar Padre.
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Cómo agregar niños e invitar a los padres
Transcripción completa de la narración del video, por capítulo.
Su lista: buscar, filtrar e importar
Agregar a una familia en BrightBadge son dos pasos: usted agrega al niño y luego su guardería invita al padre o la madre.
Haga clic en Gestionar Niños. Se abre Administrar Niños, la lista completa de este sitio. Arriba puede ver cuántos niños tiene, y que en este plan es Ilimitado. Para encontrar a alguien rápido, empiece a escribir su nombre en Buscar niños. También puede filtrar por Activos o Inactivos, o por aula. ¿Viene de una hoja de cálculo? Importar en Masa trae muchos niños a la vez.
Agregar un niño
Hoy agregaremos a un niño. Haga clic en Agregar Niño y se abre un formulario corto.
Escriba el Nombre, el Apellido y la Fecha de Nacimiento del niño. Elija su Aula de la lista. También puede agregar una nueva aula desde aquí. Haga clic en Agregar Niño para guardar. Ahí está en la lista. Todavía no tiene un padre vinculado, así que vamos a resolverlo.
Vincular a un padre o madre
Haga clic en Ver o Editar niño, en su fila. Se abren sus datos, que puede editar cuando quiera.
Haga clic en la pestaña Tutores. Muestra quién está vinculado a este niño; todavía nadie. Haga clic en Vincular a un padre o madre. Si ya tiene una cuenta en su centro — por ejemplo, por un hermano mayor — solo lo elige en Seleccionar existente. Esta es una familia nueva, así que haga clic en Nuevo padre o madre. Escriba el nombre y el correo electrónico. El teléfono es opcional.
Haga clic en Enviar invitación. Su guardería le envía una invitación por correo, y Mateo queda vinculado en cuanto la acepta.
Invitar Padre (el padre primero)
Hay una segunda forma de invitar a un padre o madre: haga clic en Invitar Padre, en la barra de arriba.
Esta es la incorporación del padre primero: el padre recibe la invitación y agrega a sus propios hijos mientras configura su cuenta. Solo el Correo Electrónico es obligatorio. El nombre y el teléfono son opcionales. Haga clic en Enviar Invitación y la invitación va en camino. Desde ese correo, el padre configura su cuenta: sus datos, contactos de emergencia, información de salud y una contraseña. Al final recibe su propio código de recogida de seis dígitos para su pantalla de registro.
Información de Salud
Ahora haga clic en Información de Salud. Muestra las alergias, los medicamentos y las restricciones dietéticas de cada niño en un solo lugar.
Enviar un anuncio
Haga clic en Volver al Panel. Cuando los padres ya están dentro, puede hablarles a todos a la vez.
Haga clic en Enviar Anuncio. Escriba el Asunto, el Mensaje y elija el Nivel de Prioridad. Haga clic en Enviar Anuncio.
Resumen
BrightBadge le dice a cuántos padres les llegó. En resumen: agregue al niño, invite al padre, mantenga al día la información de salud y hable con todas las familias con un solo mensaje.
Y para cambiar el idioma, use el menú de idioma de arriba: Español o English. A continuación veremos la inscripción en línea: cómo enviar los documentos a las familias nuevas.