Paquete de inscripción de guardería con firma digital

La página de Inscripción

Si su plan incluye inscripción en línea, verá un botón Inscripción en su panel.

Reemplaza el paquete de papel. Haga clic en Inscripción. Esta página muestra a cada familia que se inscribió en su sitio web o que usted invitó. Los grupos siguen el camino de la familia: Nuevas y en lista de espera, Documentos enviados, Esperando su revisión, Inscritos y cerradas.

Invitar a una familia y copiar el enlace

Para agregar una familia usted mismo, haga clic en Invitar a una familia. Escriba el nombre, el correo y el teléfono del padre o la madre, el nombre del niño y el programa.

Luego elija el idioma: los formularios se abren en inglés o en español. Haga clic en Agregar familia y crear enlace de documentos. BrightBadge crea su enlace personal; y fíjese: no se envió ningún correo. Usted decide cuándo enviarlo. Haga clic en Copiar enlace y envíelo a la familia como suele comunicarse con ella: por mensaje o por correo. La familia pasa a Documentos enviados. Si pierden el enlace, haga clic en Reenviar enlace.

Lo que ve la familia: llenar y firmar

Ahora, esto es lo que ve la familia. El enlace se abre en el navegador de su teléfono, en el idioma que usted eligió.

Sin descargar una app y sin contraseña. Ven cuántos formularios han completado y por dónde empezar. Arriba, en Lea esto en, pueden cambiar entre English y Español con un solo toque. Hacen clic en Empiece aquí, que abre el contrato. Lo que escriben ahí — como los datos del niño — pasa a los demás formularios. Todo se guarda mientras escriben. Si los interrumpen, pueden ir a Todos mis formularios y volver más tarde.

Sus respuestas siguen ahí. Cuando un formulario está listo, hacen clic en Continuar para firmar, escriben su nombre completo, aceptan firmar electrónicamente y firman. Cuando firman el último formulario, ven esto: Listo, su papeleo está entregado. Ahora le toca a usted.

Revisar los documentos firmados

De vuelta en su lado. La familia ahora está en Esperando su revisión.

Haga clic en Revisar. Tómese un minuto para revisarlo antes de admitir al niño. Arriba, en De la solicitud, está lo que la familia le dijo. Debajo está exactamente lo que se agregará a su lista, del contrato firmado: fecha de nacimiento, tutor y quién puede recoger. Luego, Formularios y firmas: cada formulario, con quién lo firmó y cuándo. Si un formulario llega en papel — como uno que firma el médico — haga clic en Marcar como recibido en papel cuando lo tenga.

Aprobar, devolver o rechazar

Ahora tiene tres opciones: Aprobar y admitir, Devolver para correcciones, o Rechazar. Si algo hay que corregir, use Devolver para correcciones.

Marca solo los formularios que deben rehacer, agrega una nota breve, y reciben un enlace nuevo. Aquí todo está bien, así que haga clic en Aprobar y admitir, y confirme. Zoe está inscrita y en su lista de entrada. También recibe el enlace de invitación para la cuenta del padre o la madre: Copiar enlace, y envíelo, para que cree su cuenta de BrightBadge y obtenga su código de recogida. Haga clic en Ir al panel y luego en Gestionar Niños: ahí está Zoe, lista para su primer día.

A continuación

A continuación veremos sus registros de asistencia y cómo imprimir el mes de un niño.

Y recuerde: el menú de idioma de arriba cambia entre Español y English.