Registro con código QR y firma guardada en la guardería

Abrir el kiosco

Esta es la pantalla de registro de BrightBadge, en la puerta de su centro.

Hagamos una entrada y una salida, de principio a fin, y luego la forma aún más sencilla. Cada mañana, alguien del personal la abre con el ID del Sitio de su centro y su propio código de personal. Aquí ocultamos el código. Haga clic en Acceder al Kiosco del Sitio, y la pantalla de registro queda abierta para el día.

Inicio de sesión del padre e idioma

Un padre o una madre inicia sesión con dos datos: su correo electrónico registrado y su código de recogida de seis dígitos.

El padre escribe su correo y su código de recogida; los dos están ocultos aquí. Y hace clic en Ver Mis Hijos. Aquí están sus niños, y si cada uno está Registrado o Retirado. Para cambiar el idioma, use el menú de idioma, aquí arriba: Español o English. Toda la pantalla de registro cambia.

Entrada: registrar con firma

Para dejar al niño, el padre hace clic en el botón verde: ¿Viene a registrar la entrada de Emma?

Firma en la pantalla, con el Nombre del Guardián ya escrito. Luego marcan la casilla: Confirmo que estoy dejando Emma. Haga clic en Completar Registrar Entrada, y queda guardado, con la hora y la firma. Haga clic en Siguiente padre o madre, y la pantalla queda lista para la próxima familia. La salida funciona igual:

Salida: registrar la salida

el correo, el código de recogida y Ver Mis Hijos. Esta vez el botón es para recoger.

Haga clic en ¿Viene a recoger a Emma? Firma otra vez, marca Confirmo que estoy recogiendo Emma, y hace clic en Completar Registrar Salida. Emma ya salió: una entrega segura, y queda en el registro. Ahora, la forma aún más sencilla.

El atajo QR en su teléfono

Abra la app de BrightBadge en su teléfono y toque Mostrar Código QR. Acérquelo a la cámara de la tableta del kiosco, o deje que alguien del personal lo escanee con su teléfono.

Sin correo y sin código de recogida que escribir. Se renueva cada minuto, así que una captura de pantalla no sirve; aquí está oculto. La primera vez que escanean su QR, usted firma en la pantalla, y puede marcar Guardar esta firma para la próxima vez. Después, muestre su QR, toque a su hijo y confirme. Sin firmar: se aplica su firma guardada. También puede guardar su firma con anticipación.

Guardar su firma con anticipación

En su panel de padres de BrightBadge, baje hasta Mi firma. Dice No hay firma guardada.

Haga clic en Agregar una firma. Es opcional, y solo se aplica cuando se escanea su propio código QR de BrightBadge. Si no, usted firma en la pantalla cada vez. Firme en el recuadro, y luego marque la casilla para aceptar. Haga clic en Guardar firma. Queda guardada, y puede usar Reemplazar o Retirar aquí mismo, cuando quiera. Ahora, lo que ve el dueño.

El registro de firma del dueño y el PDF

En Registros de Firmas, escriba el nombre del niño y haga clic en Buscar Registros.

Haga clic en Ver, en la salida de hoy. Muestra Firmado por, la Fecha y Hora, la Dirección — entrada o salida — y cómo se firmó: aquí, en la pantalla del kiosco. Cuando un padre registra con su código QR y su firma guardada, esta línea lo indica. Y cada registro conserva también la firma capturada. Ciérrelo, y PDF le da ese registro listo para imprimir: para un inspector, un padre o sus archivos.

Eso es todo: firme la primera vez, guarde su firma si quiere, y desde entonces, solo muestre su código QR.