Registro de entrada y salida con firma

Abrir el kiosco con sus códigos

Esta es la pantalla de registro, la que está en la puerta de su centro, en una tableta o una computadora.

Recorramos un día completo. Cada mañana, alguien del personal la abre con dos datos: el ID del Sitio de su centro y su propio Código de Autorización del Personal, de seis dígitos. Los dos están en la pantalla de inicio de BrightBadge: los dueños en la tarjeta Acceso al Kiosco, y el personal en su panel. Escriba el ID del Sitio y luego su código de personal. En este video ocultamos el código.

Por Seguridad Mejorada, la sesión se cierra sola después de cuatro horas, y cada intento queda registrado. Haga clic en Acceder al Kiosco del Sitio, y la pantalla de registro queda abierta para el día. Arriba dice qué persona del personal la abrió: Asistente del Personal.

Inicio de sesión del padre

Ahora está lista para las familias. Un padre o una madre inicia sesión con dos datos: su correo electrónico registrado y su código de recogida de seis dígitos.

Aquí cada familia solo ve a sus propios hijos, nunca a los de otros. El padre escribe su correo y su código de recogida. Y hace clic en Ver Mis Hijos. Aquí están sus niños, y si cada uno está Registrado o Retirado. Si una familia tiene más de un niño, Seleccionar Múltiples permite registrarlos juntos. Las familias pueden cambiar el idioma en el menú de idioma, aquí arriba: Español o English. Toda la pantalla de registro cambia.

Entrada: registrar con firma

Para dejar al niño, el padre hace clic en el botón verde: ¿Viene a registrar la entrada de Emma?

Le pide una firma para confirmar el registro de entrada, con el Nombre del Guardián ya escrito. Firma directamente en la pantalla con el dedo. ¿Se equivocó? Haga clic en Borrar y firme otra vez. Luego marca la casilla Confirmar Registrar Entrada: Confirmo que estoy dejando Emma. Haga clic en Completar Registrar Entrada, y queda guardado, con la hora y la firma. BrightBadge lo confirma: Entrada de Emma registrada con éxito.

Y detrás del mensaje, Emma ya aparece como Registrado, con la hora. Haga clic en Siguiente padre o madre, y la pantalla vuelve al inicio de

Salida: registrar la salida

sesión, lista para la siguiente familia. La salida funciona igual.

El padre, o alguien que él autorizó para recoger, inicia sesión con su correo y su código de recogida. Esta vez el botón es para recoger. Haga clic en ¿Viene a recoger a Emma? Firma, marca Confirmo que estoy recogiendo Emma, y hace clic en Completar Registrar Salida. Emma ya salió. Es una entrega segura, y queda en

Cerrar el sitio al final del día

el registro. Al final del día, alguien del personal hace clic en Terminar Sesión del Sitio, abajo.

BrightBadge pregunta otra vez: cerrar termina la sesión del kiosco, marca el sitio como fuera de línea y evita nuevos registros hasta que se reabra. Haga clic en Sí, Cerrar Sitio, y escriba un código de personal para confirmar. Así, el cierre también queda ligado a una persona. Ese es el día completo: abrir con sus códigos, registrar la entrada,

Opción QR en tableta y lo que sigue

la salida y cerrar. Si usa la app de BrightBadge en una tableta en Modo Kiosco, los padres tienen otra opción: abren el código QR en su app de BrightBadge y lo muestran para que lo escaneen, sin escribir nada.

A continuación veremos el lado de los padres: lo que las familias hacen cada día en su teléfono.