Inicio Rápido para Dueños
Pon en marcha tu programa de cuidado infantil — una guardería, un preescolar o un programa extraescolar — con BrightBadge en unos 15 minutos.
Vas a necesitar:
- Un correo electrónico para tu cuenta de dueño
- Un código de prueba, si tienes uno (te da una prueba gratis de 30 días)
- Una tableta o computadora para la pantalla de registro en la entrada (el kiosco)
Planes y tu prueba gratis
BrightBadge tiene tres planes. Cada uno es un precio mensual fijo más el impuesto sobre las ventas que corresponda — sin cobros por niño. Los límites son para toda tu cuenta, sumando todos tus sitios.
- Inicial — $99/mes: 1 sitio · 5 miembros del personal · 20 niños
- Crecimiento — $199/mes: 2 sitios · 12 miembros del personal · 40 niños
- Empresarial — $299/mes: sitios ilimitados · personal ilimitado · niños ilimitados
Prueba gratis: un código de prueba te da 30 días gratis. No necesitas tarjeta de crédito para la prueba y no se cobra nada a menos que elijas un plan. Te enviamos recordatorios por correo antes de que termine, y tu panel cuenta los últimos días. Cuando termina, elige un plan para que el registro siga funcionando. ¿No tienes código de prueba? Elige un plan para empezar.
Paso 1: Crea tu cuenta (3 minutos)
- Ve a bright-badge.com/es/auth/signup.
- En Selecciona Tu Plan, elige el plan que piensas usar. Puedes cambiarlo después.
- Escribe tu nombre, el nombre y la dirección de tu guardería u organización, tu correo y una contraseña (al menos 8 caracteres, con una mayúscula, una minúscula y un número).
- Si tienes uno, escribe tu Código de prueba.
- Acepta los Términos de Servicio y la Política de Privacidad, y haz clic en Crear Mi Cuenta.
- Busca en tu correo el botón para iniciar sesión en BrightBadge, tócalo e inicia sesión.
Paso 2: Crea tu primer sitio (2 minutos)
Un sitio es una pantalla de registro con su propia lista de niños y de personal. Si un piso o un edificio tiene su propia puerta de entrada y su propia mesa de registro, dale su propio sitio.
- En tu panel, haz clic en Crear Su Primer Sitio.
- Escribe el nombre, la dirección y la zona horaria del sitio. Todas las horas de registro siguen esta zona horaria.
- Escribe aquí tu Código de prueba (opcional) si no lo pusiste al registrarte. Un código que pusiste al registrarte se usa automáticamente. Tu prueba de 30 días empieza cuando se crea el sitio.
- Haz clic en Crear Sitio.
BrightBadge le da al sitio su propio ID del Sitio. Lo encuentras, junto con tu propio código de personal y la dirección web del kiosco, en la tarjeta Acceso al Kiosco de tu panel.
Paso 3: Abre el kiosco (3 minutos)
El kiosco es la pantalla donde las familias registran la entrada y la salida de los niños. Sirve cualquier tableta o computadora con navegador e internet. Una pantalla táctil hace más fácil firmar.
- En el dispositivo del kiosco, abre la URL del Kiosco de tu tarjeta Acceso al Kiosco (o ve a bright-badge.com/es/site-kiosk).
- Escribe tu ID del Sitio y un código de personal de seis dígitos — el tuyo está en la tarjeta Acceso al Kiosco.
- Haz clic en Acceder al Kiosco del Sitio.
El kiosco ya está abierto para las familias. Por seguridad, la sesión del kiosco se cierra sola después de 4 horas. No hay una contraseña aparte para el kiosco: lo abren el ID del Sitio más un código de personal.
Paso 4: Agrega a tu primer empleado (3 minutos)
- En tu panel, haz clic en Gestionar Equipo.
- Haz clic en Agregar Nuevo Empleado y escribe su nombre, apellido y correo.
- Haz clic en Agregar Empleado.
BrightBadge crea para esa persona un código de personal único de seis dígitos — tú nunca inventas uno. Le llega un correo para terminar de configurar su cuenta, y después su código aparece en su fila de Gestionar Equipo y en su propio panel.
Paso 5: Agrega a tu primer niño e invita a su padre o madre (4 minutos)
- Haz clic en Gestionar Niños y luego en Agregar Niño.
- Escribe el nombre, el apellido y la fecha de nacimiento del niño. Elige un aula, o + Agregar nueva aula.
- Agrega alergias, notas médicas y necesidades especiales si las hay (es opcional, pero te lo recomendamos: tu personal las ve). Haz clic en Agregar Niño.
- Abre al niño (Ver/Editar niño), ve a la pestaña Tutores y haz clic en Vincular a un padre o madre.
- Elige Nuevo padre o madre, escribe su nombre y correo, y elige el parentesco. Deja marcado Puede recoger a este niño.
- Haz clic en Enviar invitación.
El padre o la madre recibe un correo para crear su cuenta. Al terminar, recibe su propio código de recogida de seis dígitos. Eso, junto con su correo, es lo que usa en tu kiosco.
¿Vas a pasar toda una lista de niños? No tienes que escribirla: nuestro equipo puede importar tu lista por ti — escribe a support@bright-badge.com. Dentro de la app, invitas a los padres uno por uno.
Prueba un registro
- En el kiosco, el padre o la madre escribe su correo y su código de recogida de seis dígitos, y toca Ver Mis Hijos.
- Toca el botón verde de entrada de su hijo, firma en la pantalla, confirma y toca Completar Registrar Entrada.
- En tu panel, haz clic en Ver Asistencia del Sitio: el niño aparece registrado, con la hora y quién lo dejó.
Lista para empezar
- El nombre, la dirección y la zona horaria de tu sitio están bien
- Al menos un empleado terminó de configurar su cuenta
- Tus niños están en la lista, con su información de salud donde haga falta
- Invitaste al padre o la madre de cada familia
- El kiosco abre con tu ID del Sitio y un código de personal
- Probaste una entrada y una salida, y funcionaron
- Elegiste un plan antes de que termine tu prueba
Ayuda
- Guía del Propietario: todas las funciones, paso a paso
- Videos tutoriales: el botón Ayuda en la barra superior de tu panel, o nuestra lista en YouTube
- Soporte: support@bright-badge.com — te ayudamos a configurar BrightBadge y te enseñamos a exportar tus registros.