Guía del Personal

Para maestros y personal de guarderías, preescolares y programas extraescolares. ¿Apenas empiezas? Mira la Incorporación del Personal.

1. Tu código de personal

Cada persona del personal tiene su propio código de seis dígitos. Así el kiosco sabe quién lo abrió y quién lo cerró, y cada apertura y cada cierre queda ligado a una persona real.

• Lo encuentras en tu panel, en Mi Código de Personal (tócalo para copiarlo).
• Guárdalo para ti: nunca lo compartas.
• Si se pierde o alguien más lo conoce, pide a tu dueño que lo regenere. El código anterior deja de funcionar de inmediato.
• Si tu panel dice que tu código ya pasó su fecha de vencimiento, pide a tu dueño que lo regenere.

2. Tu panel

Inicia sesión en bright-badge.com/es/auth/login con el correo y la contraseña que configuraste. Tu Panel del Trabajador solo muestra los sitios que tienes asignados:

• Mi Código de Personal y ID del Sitio, cada uno se copia con un toque
• Iniciar Sesión en el Kiosco — abre la pantalla de registro de tu sitio
• Niños Presentes — cuántos niños están registrados ahora mismo
• Niños del Sitio — el estado de cada niño y su última entrada o salida
• Actividad de Hoy — las entradas y salidas en el momento
• Ausencias de hoy — las ausencias que reportaron los padres
• Inscripción — si tu dueño te dio acceso a las solicitudes de inscripción

También puedes abrir Información de Salud para ver las alergias, los medicamentos y las necesidades alimentarias de los niños.

3. Abrir el kiosco

1. Toca Iniciar Sesión en el Kiosco en tu panel, o abre bright-badge.com/es/site-kiosk en el dispositivo del kiosco.
2. Escribe el ID del Sitio y tu código de personal de seis dígitos.
3. Toca Acceder al Kiosco del Sitio.

El kiosco muestra quién lo abrió. Por seguridad, la sesión se cierra sola después de 4 horas, y cada intento queda registrado. No hay una contraseña aparte para el kiosco.

4. Entrada y salida

Las familias firman ellas mismas; tú estás ahí para ayudar.

1. El padre, la madre o la persona autorizada escribe el correo con el que se registró y su código de recogida de seis dígitos, y toca Ver Mis Hijos.
2. Aparecen sus hijos, y si cada uno está registrado o no. Cada familia solo ve a sus propios hijos.
3. Para dejarlo, toca el botón verde de su hijo; para recogerlo, el botón de salida.
4. Firma en la pantalla con el dedo (Borrar para empezar de nuevo), confirma y toca Completar Registrar Entrada o Completar Registrar Salida. Se guardan la hora y la firma.
5. Seleccionar Múltiples permite registrar a varios niños de una familia a la vez.
6. Siguiente Padre regresa la pantalla al inicio de sesión para la próxima familia.

Un niño registrado en otro sitio no se puede registrar otra vez desde el tuyo.

Recogidas seguras: solo pueden iniciar sesión para recoger las personas que un padre o una madre autorizó. Si el kiosco no reconoce a alguien, no entregues al niño: contacta a tu dueño o al padre o la madre del niño, y sigue la política de recogida de tu centro.

5. Cerrar el kiosco

Al final del día:

1. Baja y toca Terminar Sesión del Sitio.
2. BrightBadge explica que cerrar termina la sesión del kiosco, marca el sitio como fuera de línea y detiene nuevos registros hasta que se vuelva a abrir. Toca Sí, Cerrar Sitio.
3. Escribe tu código de personal y toca Terminar Sesión.

6. Registro con QR en la app de BrightBadge

Las familias pueden registrarse mostrando el código QR de su app de BrightBadge en lugar de escribir su correo y su código. El código QR se renueva cada minuto, así que una captura de pantalla no funciona.

Con tu teléfono: inicia sesión en la app de BrightBadge por el Portal de Personal y abre la pestaña Escanear.

1. Apunta la cámara al código QR del padre o la madre.
2. Elige al niño para registrar su entrada o salida.
3. El padre o la madre firma en tu pantalla, o, si guardó una firma, se aplica automáticamente porque se escaneó su propio código QR.
4. Confirma.

Con una tableta: una tableta con la app de BrightBadge en Modo Quiosco (que se abre con el ID del Sitio y un código de personal) también puede escanear códigos QR.

La firma guardada es opcional y solo se usa cuando se escanea el propio código QR de esa persona. Si no hay firma guardada, el padre o la madre firma en la pantalla.

El Portal de Personal también tiene las pestañas Mensajes, Firmas y Perfil.

7. Ausencias y "voy en camino"

• Cuando un padre o una madre reporta una ausencia, aparece en Ausencias de hoy en tu panel.
• Cuando un padre o una madre toca Voy en Camino, el centro recibe el aviso de que viene a recoger, para que el niño esté listo.

8. Información de salud

Abre Información de Salud para ver las alergias, los medicamentos y las necesidades alimentarias de cada niño, con filtros de Alergias Severas, Medicamentos Activos y Restricciones Dietéticas. La información de salud es confidencial: no la comentes con otras familias. En una emergencia, sigue siempre los procedimientos de tu centro.

¿Necesitas ayuda?

• Tu dueño o director es tu primer contacto para códigos, acceso y procedimientos.
• Problemas técnicos: avísale a tu dueño, o escribe a support@bright-badge.com.
• Videos: la lista de videos tutoriales en YouTube